會議流程 & 相關內容:
1. 主席致詞/財務報告/工作報告~~~
2. 第 11 & 12 屆委員交接.
3. 住戶提案討論:
a. 5A/洪鈺琇提出: 第四台(群健) 費用是否可利用大樓名義去談更優惠的價格! 有朋友的社區, 第四台每月只需NT$300.
說明: 目前大樓的第四台(群健) 費用, 每 3 個月繳: NT$1,650, 每個月繳 NT$550 已經是大樓優惠價. 請瞭解在整個大中部地區, 群健有線電視算是半壟斷市場, 因為市面上並沒有太多競爭, 所以群健的溝通態度通常都是 "如果用戶能找到更好更便宜的有線電視業者, 那就請用戶自行選擇".
擬辦: 請總幹事跟5A 住戶進行說明, 同時進行瞭解, 她的朋友月付 NT$300 是住在哪裡? 哪個社區? 第四台的廠商是哪家?
b. 衛星電視的可行性.
說明: 據瞭解, 目前衛星電話通常使用在較偏遠或有線電視電覽無法或不夠普及的地區. 其實, 私人架設衛星電視費用並不便宜, 再者, 如果要供給我們社區使用, 就要考慮中耳朵或大耳朵, 後續的保養/維護也是一筆開銷.
委員會討論後一致認為不可行!
擬辦: 請總幹事跟5A 住戶進行說明.
c. 請樓上的住戶於夜晚時輕放腳步, 也煩請您的寶寶們不要奔跑, 以免嚇到鄰居家中的小孩子.
說明/擬辦: 一直以來, 各棟住戶時有抱怨, 基於公德心與同理心, 擬定加強宣導, 除了各棟電梯內加強文字宣導外, 對於受擾 & 製造擾源的住戶, 各棟委員應進行溝通, 瞭解 & 巡查.
d. 10I/馮淑珍提出: 機車位分配問題.
說明: 本社區共有 162 個機車停車格, 共 245 戶, 機車位供不應求.
擬辦: 依一戶一機車位的基本原則, 將公告目前租用機車位使用情況以示公平.
4. 聖誕晚會籌備事項研討:
a. 決定時間: 12/22(二) 冬至, 18:30~22:00
上菜時段分為: 18:30(第一次) & 19:30(第二次)
b. 評估所需費用: 共 9 萬元, 多退少補.
c. 供應自助式餐點: 決定外燴, 繼續由去年的外燴承包商承接. 預估南/北邊, 一邊各 25 道菜.
d. 菜色: 將於 12 月管委會議中決定. 屆時, 外燴承包商將提供菜單(附照片), 以供選擇.
e. 其他聖誕佈置, 相關裝備, 包括 KTV 等: 比照去年辦理.
f. 其他細項: 都比照去年辦理. 包括餐後水果/甜點等. 還有其它住戶會人力支持煮湯圓~~~
*PS 龍雲保全公司將提供 6 個人力支援.
*PPS 各委員應於當晚提早用餐, 在實際用餐時間裡要幫忙做場邊維護, 控制, 包括均分菜餚 & 端菜上桌. 另外, 向住戶宣導就地用餐, 在用餐時間內, 體諒其他住戶的權益, 勿將餐點攜回.
5. B1 & B2(地下室) 節能效益評估建議案, 建議由傳統的 T8 四尺燈管/燈具改為比較節能省電的 T5 燈管/燈具.
本建議案由於報價的廠商所提報的產品規格不一而沒有辦法馬上決定, 延至 12 月委員會, 屆時請相關廠商做相關說明, 然後再做決定~~~
6. 臨時動議:
a. 4B/財務委員-湛忠美: 提議垃圾/廚餘室冷氣節源案.
擬辦: 請廠商加裝時間控制器!
b. 14R/事務委員-武英豪: 提議加強公告廠商進行任何住戶的房屋修繕期限.
擬辦: 任何修繕廠商進駐, 應按照管委會住戶條例, 例如: 押金, 告知施工進場時間, 退場時間, 每日預計施工時間 & 共需施工天數等.
請總幹事確實執行對進場廠商的要求, 並針對進行施工的大樓電梯內公告相關施工訊息給同棟住戶瞭解, 以免造成不必要之誤解~~~
c. 10O/環保委員-陳志洋: 提議商借二樓會議室供社區幼稚園(小/中/大班) 內的社區兒童上繪圖 & 紙黏土課程.
擬辦: 經委員會討論, 因考慮場地/電力消耗 & 整體環境的維護 & 清潔, 還有兒童上課時家長必須陪同, 另外招生人數多寡, 公平性等多項問題點. 看似單純/簡單的提議, 但實行上必須要有計劃來做配合, 目前此提議在未來再繼續討論~~~
*社區對講機整修案: 仍繼續討論中, 主委-黃仲銳提出申請 0800 號碼來做社區內部聯絡使用方案也許可行, 主委會再繼續深入瞭解並評估其可行性. 後續, 將繼續在爾後會議中提出討論. 也非常歡迎各界或住戶給予其他建議方案~~~
